Condiții pentru programe de companie

Versiune: 2026-11-06 · Ultima actualizare: 2026-11-06

Condițiile pentru Cursurile personalizate pentru companii (programe de companie). Textul românesc este cel autoritativ.

1. Părțile

1.1. Aceste condiții se aplică contractului dintre MARLINK TRADING SRL, cu sediul în Str. Vaselor 2 Bl. 34 Et. 1 Ap. 9, Sectorul 2, București, 021254, înregistrată sub nr. J40/24350/1994, cod fiscal RO6612637, operatorul AI Focus („Prestatorul”), și compania care cumpără un program de companie („Beneficiarul”), identificată în contractul de prestări servicii generat la acceptare (secțiunea 6).

1.2. Beneficiarul este un profesionist (persoană juridică, persoană fizică autorizată, întreprindere individuală sau întreprindere familială) care cumpără pentru activitatea sa comercială sau profesională. Persoana care acceptă oferta declară că poate angaja contractual Beneficiarul.

2. Obiectul și definițiile

2.1. Obiectul contractului îl constituie prestarea, de către Prestator, a cursurilor programului de companie pentru membrii Beneficiarului, în persoană sau online live, conform ofertei acceptate și Anexei 1.

2.2. Definiții:

• Program de companie: setul de cursuri din oferta acceptată.
• Ofertă: documentul publicat de Prestator în contul Beneficiarului pe aifocus.ro, cu versiunile ei (secțiunea 3).
• Loc inclus: un loc la un curs, cuprins în prețul total al cursului.
• Loc suplimentar: un loc peste locurile incluse, la prețul pe loc din ofertă.
• Membru: o persoană din contul de organizație al Beneficiarului.
• Perioadă de înscriere: intervalul din ofertă în care membrii se pot înscrie.
• Proces-verbal de prestare: documentul generat după prestarea unui curs, cu prezența participanților (secțiunea 12).
• Forță majoră: orice eveniment imprevizibil, inevitabil și insurmontabil, independent de voința părților, care împiedică total sau parțial executarea obligațiilor, în sensul legii române.

2.3. Pentru tot ce nu reglementează aceste condiții se aplică Termenii și condițiile, în versiunea de la 4.4. Dacă cele două documente se contrazic, prevalează aceste condiții, iar Anexa 1 prevalează pentru aspectele specifice programului.

2.4. Locul desfășurării. Pentru fiecare curs, oferta și Anexa 1 stabilesc unde au loc întâlnirile: în persoană, la o locație asigurată de Prestator sau la sediul ori la o altă locație a Beneficiarului, ori online live, pe site-ul Prestatorului. Un curs poate avea întâlniri în persoană și online, dacă așa este stabilit pentru acel curs.

3. Oferta și versiunile ei

3.1. Beneficiarul ne spune de ce are nevoie, iar Prestatorul publică oferta în contul Beneficiarului. Oferta arată cursurile, formatul fiecăruia, pentru fiecare curs prețul total pentru locurile incluse și, dacă este cazul, prețul pentru fiecare loc suplimentar, TVA, totalul, perioada de valabilitate a ofertei, perioada de înscriere, cerințele pentru participanți (8.3) și versiunea acestor condiții și a Termenilor și condițiilor.

3.2. Cât timp părțile negociază, oferta poate fi revizuită (versiunea 1, versiunea 2 și așa mai departe). O versiune nouă o înlocuiește pe cea anterioară. Poate fi acceptată numai ultima versiune activă, în perioada ei de valabilitate.

4. Acceptarea și încheierea contractului

4.1. Înainte de plată, pe pagina ofertei, pe pagina de plată sau în contul companiei, Beneficiarul bifează acceptarea expresă a următoarelor clauze: 8.3 și 8.4 (cerințele pentru participanți), 9 (locurile nefolosite), 10.4–10.7 (mutările cerute de Beneficiar), 11 (rambursările), 13 (excluderea dreptului de retragere), 14 (limitarea răspunderii) și 19 (legea aplicabilă și instanța competentă). Bifa este necesară atât pentru plata cu cardul, cât și pentru plata prin transfer bancar.

4.2. Când Beneficiarul este de acord cu oferta, Prestatorul emite factura proformă. Contractul se încheie la data la care Prestatorul primește plata integrală a proformei, în perioada de valabilitate a ofertei; plata reprezintă acceptarea ofertei. Dacă plata nu ajunge în acest termen, oferta expiră și înscrierea nu se deschide.

4.3. Dacă plata prin transfer bancar ajunge fără bifa de la 4.1, contractul este încheiat, dar înscrierea se deschide numai după ce Beneficiarul bifează.

4.4. Contractului i se aplică versiunea acestor condiții și a Termenilor și condițiilor în vigoare la data bifei de la 4.1. Versiunile sunt arătate lângă bifă și se păstrează împreună cu acceptarea.

5. Prețul și plata

5.1. Prețul se stabilește pentru fiecare curs, ca sumă totală pentru locurile incluse. Oferta poate prevedea și un preț pentru fiecare loc suplimentar. Prețurile din ofertă sunt în euro (EUR), cu TVA afișată separat. Factura proformă se emite în lei (RON), la cursul BNR din ziua emiterii ei, și arată și suma de referință în euro; factura emisă după plată preia suma din proformă.

5.2. Plata se face întotdeauna integral, înainte de prestarea serviciului. Factura proformă se plătește imediat, fără termen de plată. Locurile suplimentare se plătesc înainte de folosire.

5.3. Beneficiarul plătește proforma prin transfer bancar sau cu cardul. Plata cu cardul se face prin Stripe, din contul companiei, de către proprietarul sau un administrator, ori printr-un link de plată primit de la Prestator. Suma plătită cu cardul este totalul proformei, în lei, cu TVA. Plata cu cardul se consideră făcută când Stripe o confirmă; Prestatorul emite apoi factura pe baza proformei. La plata prin transfer bancar, Prestatorul confirmă primirea plății, apoi emite factura. O plată făcută în plus se returnează prin aceeași metodă de plată.

6. Contractul de prestări servicii și anexa de tip Program de curs pentru echipă

Contractul de prestări servicii cuprinde datele ambelor părți, versiunea ofertei acceptate, versiunile de la 4.4 și anexa de tip Program de curs pentru echipă (cursurile, locurile, sumele, întâlnirile și orele). Contractul și anexa sunt disponibile în contul Beneficiarului, în Documente, și fac parte integrantă din contract. Dacă oferta indică un contract personalizat, acesta înlocuiește contractul standard și prevalează asupra acestor condiții pentru aspectele pe care le reglementează.

7. Înscrierea

7.1. După plată, membrii Beneficiarului văd în contul lor pe aifocus.ro cursurile și evenimentele programului și se pot înscrie apăsând „Mă înscriu”. La înscriere, Prestatorul emite un bilet pentru acel curs și îl plasează pe eveniment, în același pas, în limita locurilor incluse și a locurilor suplimentare plătite pentru acel curs.

7.2. Proprietarul sau un administrator al contului de organizație poate înscrie un coleg sau poate retrage un membru înscris.

7.3. Un loc plătit nu rezervă un loc la un eveniment până când un membru nu se înscrie. Înscrierea este posibilă în perioada de înscriere și cât timp evenimentul are locuri disponibile.

8. Obligațiile părților

8.1. Prestatorul se obligă:

• a) să presteze cursurile conform ofertei acceptate și Anexei 1, cu diligență profesională;
• b) să publice programul fiecărui eveniment și să anunțe orice modificare cât mai devreme;
• c) să prelucreze datele membrilor conform legii (secțiunea 15);
• d) să genereze contractul, Anexa 1 și procesele-verbale de prestare.

8.2. Beneficiarul se obligă:

• a) să plătească prețul conform secțiunii 5;
• b) să furnizeze informațiile necesare organizării cursurilor și să comunice prompt orice schimbare care le poate afecta;
• c) să se asigure că membrii respectă regulile de participare din Termenii și condițiile (inclusiv accesul personal la întâlniri);
• d) să transmită datele membrilor numai dacă are temei pentru aceasta și să își informeze membrii;
• e) pentru întâlnirile ținute la locația sa, să asigure accesul în spațiu, la data și ora din program, și dotările stabilite pentru acel curs în Anexa 1;
• f) să se asigure că membrii înscriși îndeplinesc cerințele pentru participanți (8.3).

8.3. Cerințele pentru participanți. La fiecare întâlnire, fiecare membru înscris („participant”) are un laptop funcțional și o conexiune stabilă la internet. Participantul are și un abonament plătit și activ la instrumentul de inteligență artificială cerut de curs (de exemplu, Claude Pro sau un plan superior), cu utilizare disponibilă în timpul întâlnirilor. Cerințele fiecărui curs sunt cele din ofertă și din Anexa 1. Dacă oferta nu prevede altfel, Prestatorul nu furnizează laptopuri, conexiune la internet sau abonamente.

8.4. Dacă un participant nu îndeplinește cerințele de la 8.3 și nu poate participa activ, întâlnirea se consideră prestată, iar locul lui se consideră folosit. Beneficiarul nu are dreptul la rambursare sau la reprogramare din acest motiv, iar Prestatorul nu răspunde pentru aceasta.

9. Locurile nefolosite

Locurile la care nu s-a înscris niciun membru până la sfârșitul perioadei de înscriere expiră la acea dată, fără rambursare. Retragerea unui membru înscris nu dă dreptul la rambursare.

10. Mutările și anulările

10.1. Prestatorul poate muta sau anula un curs, un eveniment sau o întâlnire numai pentru un motiv întemeiat și anunță Beneficiarul cât mai devreme.

10.2. Reprogramarea are prioritate: dacă Prestatorul mută sau anulează un curs, un eveniment sau o întâlnire, oferă mai întâi o dată nouă. Programul actualizat apare în contul Beneficiarului.

10.3. Numai dacă Prestatorul nu poate presta deloc partea mutată sau anulată, rambursează partea neprestată (secțiunea 11).

10.4. Mutarea cerută de Beneficiar. Beneficiarul poate cere în scris mutarea unei întâlniri, cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de ziua întâlnirii. Data nouă se stabilește de comun acord cu Prestatorul, în funcție de disponibilitatea Prestatorului. Dacă părțile nu convin o dată nouă, întâlnirea rămâne la data inițială.

10.5. Prima mutare cerută de Beneficiar pentru un curs este gratuită. Fiecare mutare următoare cerută de Beneficiar pentru același curs costă prețul unei întâlniri: valoarea cursului din Anexa 1, fără TVA, împărțită la numărul întâlnirilor programate pentru acel curs, plus TVA, după caz.

10.6. Pentru o mutare cu plată, Prestatorul emite factura, iar Beneficiarul o plătește înainte de confirmarea datei noi. Până la plată, întâlnirea rămâne la data inițială.

10.7. O cerere primită mai târziu decât termenul de la 10.4 nu mută întâlnirea: întâlnirea rămâne la data stabilită și se consideră prestată. La fel, dacă participanții nu se prezintă la o întâlnire, întâlnirea se consideră prestată. În aceste cazuri nu se acordă rambursare sau reprogramare.

11. Rambursările

11.1. Prestatorul nu acordă rambursări pentru locurile nefolosite, pentru retragerea unui membru sau pentru renunțarea Beneficiarului și nu acordă rambursări parțiale.

11.2. Beneficiarul primește bani înapoi numai în cazul de la 10.3, pentru partea neprestată, calculată din prețul cursului afectat. Rambursarea se face către Beneficiar, prin metoda de plată inițială (prin transfer bancar, dacă plata s-a făcut prin transfer bancar), într-un termen rezonabil.

12. Procesul-verbal de prestare

12.1. După prestarea fiecărui curs, site-ul generează procesul-verbal de prestare, cu cursul, întâlnirile ținute, datele și orele lor și prezența participanților. Procesul-verbal este disponibil în contul Beneficiarului.

12.2. Beneficiarul poate transmite în scris observații asupra procesului-verbal, iar Prestatorul le răspunde și, dacă este cazul, îl corectează.

13. Dreptul de retragere

Dreptul legal de retragere al consumatorilor nu se aplică acestui contract, încheiat de Beneficiar pentru activitatea sa. Atribuirea unui bilet unui membru nu îi conferă acestuia un drept de retragere din contractul Beneficiarului.

14. Răspunderea și limitarea ei

14.1. Prestatorul livrează instruirea cu diligență profesională. Nu garantează un anumit rezultat comercial, tehnic sau de angajare.

14.2. Răspunderea totală a Prestatorului față de Beneficiar pentru orice pretenție decurgând din sau în legătură cu contractul este limitată la suma plătită pentru cursul afectat.

14.3. Nicio parte nu răspunde pentru daune indirecte, inclusiv pierderea profitului sau a oportunităților de afaceri.

14.4. Limitările de la 14.2 și 14.3 se aplică în măsura permisă de lege și nu se aplică în caz de fraudă, culpă gravă sau încălcare intenționată a contractului.

14.5. Folosirea instrumentelor de inteligență artificială. Beneficiarul și membrii săi decid singuri cum folosesc instrumentele de inteligență artificială și rezultatele lor, în timpul programului și după încheierea lui: deciziile pe care le iau, datele pe care le introduc, rezultatele pe care le folosesc și respectarea legii și a regulilor care li se aplică. Ei răspund singuri pentru această folosire. În limitele permise de lege, Prestatorul nu răspunde pentru niciun prejudiciu care decurge din această folosire.

15. Protecția datelor

Prestatorul prelucrează datele membrilor conform Politicii de confidențialitate și Regulamentului (UE) 2016/679. Dacă este necesar, părțile încheie un acord de prelucrare a datelor.

16. Materialele cursurilor

Materialele cursurilor rămân ale Prestatorului. Membrii înscriși le pot folosi pentru învățare și pentru munca lor în cadrul Beneficiarului; nu le pot publica, revinde sau pune la dispoziția altor persoane fără acordul scris al Prestatorului. Certificatele de participare se acordă membrilor conform Termenilor și condițiilor (6.6) și sunt personale.

17. Forța majoră

17.1. Nicio parte nu răspunde de neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor cauzată de forță majoră.

17.2. Partea care invocă forța majoră o notifică celeilalte în cel mult 5 zile lucrătoare de la producere, cu detalii și, dacă este posibil, cu documente justificative, și depune eforturi rezonabile pentru a-i limita efectele.

17.3. Întâlnirile care nu pot fi ținute din cauza forței majore se reprogramează; dacă nu pot fi reprogramate deloc, se aplică 10.3. Dacă forța majoră durează mai mult de 30 de zile, oricare parte poate notifica încetarea contractului, fără daune-interese, cu rambursarea părții neprestate.

18. Încetarea contractului

18.1. Contractul încetează la prestarea integrală a programului și la expirarea perioadei de înscriere.

18.2. Contractul poate înceta înainte de termen prin acordul părților sau prin reziliere, de către oricare parte, pentru o încălcare esențială pe care cealaltă parte nu o remediază în 15 zile de la notificarea scrisă. La încetarea din culpa Prestatorului, se rambursează partea neprestată (11.2).

18.3. Obligațiile privind limitarea răspunderii, materialele cursurilor și soluționarea litigiilor supraviețuiesc încetării.

19. Legea aplicabilă și instanța competentă

19.1. Contractului i se aplică legea română.

19.2. Părțile încearcă mai întâi să soluționeze pe cale amiabilă orice litigiu. Dacă nu reușesc în 30 de zile, litigiul se soluționează de către instanțele competente de la sediul MARLINK TRADING SRL.

20. Notificări

20.1. Notificările se transmit prin e-mail, la adresele din contract, sau prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire. Prestatorul poate transmite notificări și în contul Beneficiarului pe aifocus.ro.

20.2. Un e-mail trimis într-o zi lucrătoare până la ora 17:00 (ora României), fără mesaj de eroare, se consideră primit în aceeași zi; altfel, în următoarea zi lucrătoare. Orice schimbare a datelor de contact se notifică în 5 zile. Comunicările verbale nu produc efecte dacă nu sunt confirmate în scris.

21. Cesiunea

Nicio parte nu poate cesiona contractul sau obligațiile din el unui terț fără acordul prealabil scris al celeilalte părți.

22. Clauze finale

22.1. Aceste condiții, oferta acceptată, contractul generat la acceptare și Anexa 1 constituie întregul acord al părților privind programul și înlocuiesc orice înțelegere anterioară privind același obiect. La cererea Beneficiarului, inclusiv înainte de primirea ofertei, Prestatorul pune la dispoziție acordul său standard de confidențialitate reciprocă, pe care părțile îl pot semna. Un acord de confidențialitate propus de Beneficiar, diferit de cel standard, se negociază separat și poate modifica prețul ofertei. Odată semnat, acordul de confidențialitate completează contractul.

22.2. Dacă o prevedere devine nulă sau inaplicabilă, celelalte prevederi rămân valabile.

22.3. Contractul și anexa se încheie în format electronic, prin acceptarea de pe site, și au aceeași forță juridică precum documentele semnate.

22.4. Prestatorul poate modifica aceste condiții. Unui contract încheiat i se aplică versiunea de la 4.4.